2014年家协会员大会准备工作Mesyuarat Agung PIBG 2014

Ibu bapa/ penjaga/ guru:
Sila isikan cadangan dalam slip yang diterima bersama surat jemputan/makluman Mesyuarat Agung PIBG 2014/2015. Kehadiran anda membolehkan anda menyuarakan pendapat bernas untuk kemajuan sekolah dan anak anda.
*Ketidakhadiran anda dianggap bahawa cadangan anda tidak akan dipertimbangkan untuk perbincangan dan pelaksanaan.  Harap maklum.

SU PIBG:

1. Sediakan surat panggilan Mesyuarat Agung untuk semua AJK PIBG dan ibu bapa menjelang awal Febuari 2014.
2. Maklumkan kepada Bendahari PIBG jumlah ganjaran yang perlu disediakan dalam Mesyuarat Agung PIBG nanti.
3. Sediakan borang/ slip cadangan untuk diisi ibu bapa / penjaga pada mesyuarat agung nanti.
4. Sediakan borang sarana yang diperlukan.

SU Peperiksaan UPSR

1. Sediakan senarai nama penerima dan keputusan calon UPSR yang layak menerima ganjaran kecemerlangan PIBG dan dihantar kepada SU PIBG. 
2. Menyediakan senarai nama penerima yang layak bagi biasiswa tempatan apabila diperlukan.

Bendahari PIBG:

1. Mendapatkan senarai nama penerima UPSR 2013 dari SUP UPSR dan menyediakan jumlah wang ganjaran yang diperlukan sebelum Mesyuarat Agung PIBG. 
2. Melengkapkan dan menghantar semua penyata perbelanjaan / kira-kira kepada juru audit untuk semakan dan verifikasi. Proses ini perlulah diselesaikan selewat-lewatnya pada pertengahan Febuari 2014 (telah dihantar pada 28/1/2014).

AJK aktiviti semasa:-memainkan peranan masing-masing sepertimana yang diamanahkan.

Kerjasama anda amat dihargai.