老师们的文书工作不少，这个是大家知道的。有鉴于此，圣美嘉华小行政组决定将学校的部落格转换成为：不仅仅是一个发放信息或共享的平台，而是转换成为简化和优化老师们工作的平台。我们深信：当老师们拥有足够的支援，简化的文书工作后，就可以拥有更多时间和心思处理教学上的各种安排。
目前，老师们每年要填写以下事项的表格：
PBPPP中的Borang Keberhasilan 每年要填写两次。
SKPMg2里就有课外活动管理表格，学科管理表格，以及教学视察表格。以上表格1年填写2到3次，视情况而定（例如2021年因为疫情以及学校关闭而填写一次）。
编者参考多所学校，以及认真审视过去的执行方式后发现大多不不外于电邮传递，或者是telegram / whatsapp传送，再不就是老师们使用个别pen drive (闪式优盘)储存有关文件，在需要的时候开启并给予处理。
有的学校则采用谷歌课室的方式处理以上表格。但这也不是最好的执行方案。怎么说？
使用电邮传送的弊病：老师们需要开启或下载文件，给予处理后，再次回发电邮，电邮一来一往的，不仅增加电邮容量，也在寻找最新资料上带来一些困扰。举凡涉及上载下载的，都存在未能给予档案重新/正确命名的问题。这些，都影响老师们办事的有效性。
使用闪式优盘的弊病：闪式硬盘可能损坏，闪式硬盘体积越来越小所以可能会遗失，电脑或许有问题未能启用。有的学校则可能因为电脑数量不足以应付老师们的需要，结果十分不方便。
使用whatsapp / telegram的弊病：档案的传送，有时候或许需要修改，一来一往的，也是头痛。学校行政也未能及时给予任何需要的援助。
有鉴于此，圣美嘉华小行政组决定利用这个平台，将以上需要的表格都纳入在平台中，善用云端科技，让老师们在处理这些工作上，拥有更大的优势和方便。
好处：
- 让老师们安心知道表格都在云端上，不必去担心以下全部问题。
- 尽量摆脱使用闪式优盘的需要。
- 任何地点都可以继续完成工作。
- 可通过手机或平板，使用无线网络继续完成工作。不必单单依赖学校电脑完成，间接减轻董家协的负担，也不浪费或随意添加电脑。
- 不必担心电脑病毒的影响或威胁。
- 不必担心遗失闪式优盘。
- 不必牢记使用哪一个闪式优盘（是的，大部分老师拥有不止一个闪式优盘）。
- 减少不同年龄层遇见的挑战。让年长的老师也可以更方便工作。(1个ID就可以直接开工）
- 不必下载，上载。节省时间，方便档案管理。
- 不必电邮来往，减少电邮来往，节省时间。
- 在需要的时候，行政可以给予直接的协助处理或修正。（当然不要幻想行政24小时都在电脑面前啦。大家都是人嘛）
- 方便获取整体进度或直接提交给相关的官员了解。
- 方便其他老师浏览参考（特别是科目管理的表格），秉持透明开通的工作风格，让学校成为一个学习型的组织。
- 直接使用老师们的谷歌课室ID即可处理，不必登入任何网页（摆脱了手机安装谷歌课室APPS的问题，即便那不是）
- 简化档案管理：再也不必管理云端和自己的线下档案管理了。
- 方便交接：任何行政层的改变，移交的过程，基本就是几个按钮而已。
- 自动储存的功能，减轻老师们的心理负担。
可能会出现的坏处：
电话需要安装适当的APPS，基本上，就是一个叫做Google Sheet的APPS。仅此而已！
期待2022/2023的转变。
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