10 December 2021

圣美嘉华小的小改革

        好久以前,圣美嘉华小因为中秋晚会的需要,我们的部落格诞生了。若干年后,云端科技持续发展神速,但如何将这平台转换成为可以简化,优化老师们和学生们的平台呢?

        老师们的文书工作不少,这个是大家知道的。有鉴于此,圣美嘉华小行政组决定将学校的部落格转换成为:不仅仅是一个发放信息或共享的平台,而是转换成为简化和优化老师们工作的平台。我们深信:当老师们拥有足够的支援,简化的文书工作后,就可以拥有更多时间和心思处理教学上的各种安排。

目前,老师们每年要填写以下事项的表格:

PBPPP中的Borang Keberhasilan 每年要填写两次。

SKPMg2里就有课外活动管理表格,学科管理表格,以及教学视察表格。以上表格1年填写2到3次,视情况而定(例如2021年因为疫情以及学校关闭而填写一次)。

编者参考多所学校,以及认真审视过去的执行方式后发现大多不不外于电邮传递,或者是telegram / whatsapp传送,再不就是老师们使用个别pen drive (闪式优盘)储存有关文件,在需要的时候开启并给予处理。

        有的学校则采用谷歌课室的方式处理以上表格。但这也不是最好的执行方案。怎么说?

        使用电邮传送的弊病:老师们需要开启或下载文件,给予处理后,再次回发电邮,电邮一来一往的,不仅增加电邮容量,也在寻找最新资料上带来一些困扰。举凡涉及上载下载的,都存在未能给予档案重新/正确命名的问题。这些,都影响老师们办事的有效性。

        使用闪式优盘的弊病:闪式硬盘可能损坏,闪式硬盘体积越来越小所以可能会遗失,电脑或许有问题未能启用。有的学校则可能因为电脑数量不足以应付老师们的需要,结果十分不方便。

        使用whatsapp / telegram的弊病:档案的传送,有时候或许需要修改,一来一往的,也是头痛。学校行政也未能及时给予任何需要的援助。

        有鉴于此,圣美嘉华小行政组决定利用这个平台,将以上需要的表格都纳入在平台中,善用云端科技,让老师们在处理这些工作上,拥有更大的优势和方便。

好处:
  1. 让老师们安心知道表格都在云端上,不必去担心以下全部问题。
  2. 尽量摆脱使用闪式优盘的需要。
  3. 任何地点都可以继续完成工作。
  4. 可通过手机或平板,使用无线网络继续完成工作。不必单单依赖学校电脑完成,间接减轻董家协的负担,也不浪费或随意添加电脑。
  5. 不必担心电脑病毒的影响或威胁。
  6. 不必担心遗失闪式优盘。
  7. 不必牢记使用哪一个闪式优盘(是的,大部分老师拥有不止一个闪式优盘)。
  8. 减少不同年龄层遇见的挑战。让年长的老师也可以更方便工作。(1个ID就可以直接开工)
  9. 不必下载,上载。节省时间,方便档案管理。
  10. 不必电邮来往,减少电邮来往,节省时间。
  11. 在需要的时候,行政可以给予直接的协助处理或修正。(当然不要幻想行政24小时都在电脑面前啦。大家都是人嘛)
  12. 方便获取整体进度或直接提交给相关的官员了解。
  13. 方便其他老师浏览参考(特别是科目管理的表格),秉持透明开通的工作风格,让学校成为一个学习型的组织。
  14. 直接使用老师们的谷歌课室ID即可处理,不必登入任何网页(摆脱了手机安装谷歌课室APPS的问题,即便那不是)
  15. 简化档案管理:再也不必管理云端和自己的线下档案管理了。
  16. 方便交接:任何行政层的改变,移交的过程,基本就是几个按钮而已。
  17. 自动储存的功能,减轻老师们的心理负担。
可能会出现的坏处:
电话需要安装适当的APPS,基本上,就是一个叫做Google Sheet的APPS。仅此而已!

期待2022/2023的转变。

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