圣美嘉大跃进的几个建议

可以让圣美嘉行政/管理/执行有大跃进的几个建议：

1. 将各种经常使用的网页储存在浏览器书签里面。并随时更新/安装在不同的电脑里面。（由用户老师个别处理）
2. 将经常使用的网页密码（特别是系统性的而不是涉及个人隐私的）设置为自动储存，这样可简化寻找密码登入的时间。
3. 在电脑里面以3大文件夹区分各种主要档案。个人文件夹则用于储存教师个人的文件/档案。该三大文件夹分别是：学术、学生事务以及课外活动，通过安装的自动备份软件，每天定时备份在D硬盘里面，以免数据遭遇不测。(于2019年10月初完成)
4. 设置电脑系统为自动检测/定时清理硬盘，务必让电脑随时保持在顶峰状态备用，并自动更新所需要的（如有必要的话）多媒体播映插件(plugins)免得电脑不能够播映相关档案。（尚未完成）
5. 采用整合的工作流程，简化重覆性高，却又费时费力输入的工作，力求简化以及同时完成数样工作的流程。例如：将学生名单整合为能够结合计算DGMK以及课外活动表现/成就的系统（尚未启动）、将学生班级名单整合成为可以计算/查询有参与KWAPM申请者系统（尚未启动）等、将教学视察表格提升成为SKPM输入的整合系统（已经完成）。
6. 结合全校每个部门，将不同的表格以及文件设置好，好让行政/教师/办公处能够在一键更新的情况下直接打印有关学生的表格派发让家长/监护人填写。看起来虽然有点浪费纸张，但相对之下，也可以通过网络/在线的输入直接完成电子打印存档方便管理。（这个计划的难度非常高，加上表格经常更换，所以务必小心处理）
7. 采用更有效的学校电脑自动关机模式以达到省电的目的。（目前由老师每日轮替关闭）
8. 善用校内网络以及外挂硬盘的便利，让师生得以在不同的电脑/地点得以提取/存放需要的档案。例如：善用外挂硬盘，将所有需要安装/储存的学习/教学软件存放后，然后仅仅将有关系统的捷径展示出来即可采用。（有待斟酌其可行性）2020年起班级名单采用云端处理
9. 每年需要填写的学校资产表格，提升至系统化的表格/数据库(database)，务求简化表格的处理，以及自动化的表格打印工作。（期待中，目前未能进行）
10. 学生无故缺席信件提升至系统化的工作流程（已于2014年9月25日完成备用）。目标：整合/统一所采用信件、一站式打印通知书以及家长回应信件、减低教师重覆填写相同资料在通知书以及家长回应信件上的时间、提供一个能够记录学生个人或依据时间/日期/班级/缺席天数/派发信件的系统好让行政顺利监督、利用系统的自动提醒/运算在信件上注明所有信件的派发日期、利用系统的自动运算在信件上注明学生无故缺席的天数以节省人力与时间、利用系统的自动提醒采用不同颜色的信件通知有关家长、提供得以和学生数据库SMM结合的系统以简化学生资料的输入、必要时候提供第三方需要的资料。（关键人物：校长、班主任、纪律老师。关键器材：电脑、打印机。关键材料：纸张、墨汁，）（建议日后使用谷歌表格与FORMMULE结合运用。目前2/1/2020 form mule出现问题未能使用。）
11. 整合学生的课外活动以及运动项目的参与表现（课外活动系统2012至2013经已采用）务求提供：班主任得以在1张名单上即可看见学生个人参与的项目/活动，整合全校的学生出席率、整合全校的参与水平与表现、计算学生个人在三方面（学会/运动以及制服团体）的表现并给予适当的等级、结合每年所需要提呈县、州教育局的学生/教师分配表格以及学生出席率、简化每年需要提呈的学校课外活动表现报表、简化与结合SKPM的课外活动部分。（未来的计划要结合KSSR四年级学生开始的PAJSK以及课外活动表现，但目前由教育部的PAJSK系统取代。）
12. 整合现有的流程，包括但不限于：仔细了解每项评估(instrumen penilaian)并作出妥善的安排，如：在SEGAK/PAJSK里面，教师有责任通知家长学生在进行体能测验后的结果以及健康水平以让家长作出妥善安排。试问可否将这个功能结合在现有的成绩册系统里面呢？否则如何传达给家长呢？如果要结合，要怎样结合呢？谁可以跟进呢？谁可以联系呢？（策划中）
13. 每个新到校的老师，总不成要在电脑里面自己闯才找到所需要的档案吧？学校如何让新到校服务的老师在最短的时间内获取所需要的档案/文件如：DSKP、学生下载评估、全年各科目的教学计划、学校所采用的成绩册、时间表、常用表格、校情与一般的工作流程是让有关老师得以在更短时间内发挥所长的关键。如何管理，如何更新，如何传达，如何整合这些资料/文件是关键。
14. 家协评鉴：自2013年起SARANA IBUBAPA的效应，家协竟然成为了评估的对象之一。既然如此，何不针对有关评鉴表格，逐步整合然后加入在家协里面成为工作的一部分呢？（策划中）
15. 学生购书：目前采用的是表格制度。个人建议步骤为：所有获取的参考书依据科目然后依据年级排放方便科任老师更迅速作出适当的比较与遴选。记录在表格后，直接在系统中填写（策划中）
16. 学生助学金或其他辅助金申请：班主任精确填写SMM数据，校方定期通过家长合作更新系统资料，申请者的资料齐全的话，不仅简化了申请的程序（因为资料精确，所以有关申请信件可以直接连接打印，然后提呈给申请者签名进而与需要的文件一并交回校方处理即可）也减少了逐个班级/年级询问的情况。大胆疑问：如果将更新的表格储存在网络或保安亭让家长自动领取填写提呈的话，是否可行呢？（SMM已由APDM取代。表格不置放保安亭。考虑提供在线下载便利。）
17. KBSR要填写的SAPS，如果是依据打印出来的成绩单输入则非常费神。然而如果将成绩册系统与SAPS系统设置为并排展示，在输入了成绩册系统后就可以直接输入SAPS系统了。只要改变工作已有模式，就不会费神，也会在更短时间内完成有关工作。见证：叶爱玉老师
18. 提升学校现有的通知荧幕系统：让负责人能够在随时随地（通过网络）更新有关的荧幕通告（当然，基于涉及网络安全问题，应该接洽适当的负责人后才作出决定会更好），同时也让校内的学生在非上课时间也能够观赏有关内容（因为现有通知荧幕位子与校规限定，学生没有时间也不可能更了解更多资讯。）
19. 所有的KSSR学生活页档案应该存放在一个固定的地方。当完成评估后，任何教师得以直接将有关活页存档。而不是在班上要学生一起存放活页。一来解决了上课教学时间议题MMI，二来方便教师随时存档，三来简化那些前来视察的人物/要求。关键问题只有一个：该放在哪里？（暂不进行）
20. 清楚的工作流程：例如2014年的SMM资料为何没有KWAPM的学生？所有与该项工作有关连的流程都应清楚列明，如：收到KWAPM学生名单后，不仅仅要处理学生家长前来领取，也要更新SMM的数据。这样的话就不会有遗漏了。（目前由APDM系统取代SMM）
21. 学生转校/入校的手续：如何让学生以及家长在最短的时间内知道：放学时间，补习日子/时间，课外活动日子/时间，1M1S日子/时间学生运动队伍、学生课外活动与1M1S参与的活动，学校的课室/空间位子，休息时间，收费表，信息传达等。这是传递的作用与关键。
22. 将每年需要完成的活动/报告记录在是年的日历中，并适当的更新。此举不但有效提前完成工作，也能够尽早让需要更多时间完成的事情逐步完成。（圣美嘉华小在线校历于2019年9月终启用）